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档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
自动选层档案柜特点：
1、贮存量大采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以FM-12A型选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。
2、自动高效采用电脑档案管理软件自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。
3、操作简便工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。
4、减少占地用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积（可节省库房面积50%～60%减少基建投资规模。
5、安全可靠采用优质钢板全封闭外壳设计，使贮存的物品达到防盗、防尘、防火和防强光的要求。同时设有光电保护装置，确保工作人员的安全操
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